Mitől jó egy esküvő? Ezt összefoglalni szinte lehetetlen, ám ezúttal kísérletet teszünk rá.
Mint minden rendezvény, egy esküvő is akkor jó, ha elérte célját. Mik is egy esküvő céljai? Az érintett hivatalok is támasztanak elvárásokat, ezekkel foglalkozni nem célunk.
Fontos, hogy ne csábuljunk el a pillanat kényelmétől. Nagy a kísértés, hogy az esküvő szervezésében az olcsó, a talmi, a kisszerű és könnyen hozzáférhető összetevőkből építkezzünk. De arra is gondoljunk, hogyan érzik magukat a vendégeink. Milyen érzéseket indukál majd az esküvői fényképek nézegetése évek múlva? Boldogságot, büszkeséget? Kényelmetlenséget, netán szégyent? Akarunk-e egy szükségmegoldást? Vagy…?
A legelső és legfontosabb feladat egy koncepció megalkotása. Milyen esküvőt szeretnénk? A skála szinte beláthatatlanul széles, az amerikai filmek szélesvásznú tömegrendezvényétől a parasztlagziig. Természetesen mindkét véglet lehet tökéletes! De ha letesszük a voksunkat az egyik mellett, annak minden részletét tegyük magunkévá. Hogyan is mutatna egy hatalmas esküvői limuzin a trendi belvárosi szálloda elé gördülve, világoskék műanyagöltönyös vőlegénnyel és az aperitifet kínáló bőgatyás pincérekkel?
Javasoljuk, hogy már a folyamat kezdetén vegyük fel a kapcsolatot egy profival. Megéri, erre a végén mindenki rájön. Egy gyakorlott esküvőszervező együttműködő partnerei is rutinos szolgáltatók. Összeszokott csapat teszi a nagy napot gördülékennyé és problémamentessé. Nem felejtjük el időben megrendelni az anyakönyvvezetőt, nem marad le a pezsgő a szertartásról, a virág kellő időben megérkezik, az esetleges szobafoglalások megtörténnek, a zenekar olyan és annyiba kerül, amennyit megbeszéltünk, stb… Higyje el, egy hiba is tönkreteheti sok hónap munkáját. És egyetlen hiba is többe kerülhet, mint az esküvőszervező tiszteletdíja… A legfontosabb azonban az: akarunk-e ünnepelt menyasszonyként jelen lenni a saját esküvőnkön, vagy zsémbeskedni fogunk a szakácsnénivel?
Legalább ennyire fontos a megfelelő - és koncepciónkba illő - esküvői helyszín megtalálása. Ha már tudjuk, hányan leszünk, és eldöntöttük az esemény legfontosabb programelemeit, már lehet elképzelésünk az igényelt helyszínről. Nem mindegy, hogy a helyszínen akarjuk-e megrendezni a szertartást is, hiszen ennek is külön helyiség kell. Vagy ha ugyanabban a helyiségben képzeljünk, mint a vacsorát, akkor gondoskodnunk kell az átterítés idejére programról és más helyről a násznépnek. Szeretnénk-e szabadtéri programokat is? Szükséges-e szállás a vendégek egy részének? Ezek mellett még sok-sok szempontot kell szem előtt tartanunk a tökéletes helyszín kiválasztásához. Ilyen helyszín nem sok van. Ráadásul ezek - tisztában lévén értékükkel - drágák. Így is jó előre foglalt minden szombatjuk. Lecsúsztunk a tökéletes helyszínről? Ilyenkor is a rendezvényszervező tud segíteni. A kevésbé jó adottságú helyszínen is képes csodát tenni, a napirend okos átírásával, a lehetőségek átcsoportosításával.
Mik a legfontosabb teendők? Listázzuk, a teljesség igénye nélkül, a különleges elvárásokat mellőzve:
(esküvőszervező!)
1. Dátum meghatározása
2. Meghívottak összeállítása, létszáma
3. Helyszín kiválasztása, befoglalása
4. Templom, anyakönyvvezető befoglalása
5. Koncepció megalkotása
6. Esküvői meghívók megterveztetése, összhangban ültetőkártyákkal, ültetési renddel, stb.
7. Zenekar, DJ, stb. kiválasztása, leszervezése
8. Virágos, dekoratőr kiválasztása, leszerződtetése
9. (Catering kiválasztása) menüsor, italsor egyeztetése, megrendelése (bútorok, személyzet…)
10. Vőfély kiválasztása, szerződtetése
11. Limuzin, vagy hintó kiválasztása, szerződtetése
12. Időpont befoglalása a fodrásznál, sminkesnél, kozmetikusnál.
13. Esküvői ruha kiválasztása, lefoglalása, kiegészítőkkel együtt.
14. Vőlegényruha, cipő, kiegészítők kiválasztása, lefoglalása - összhangban a menyasszonyi ruhával!
15. Szállásigények felmérése, az esküvőhelyszínhez közeli szállodában helyek foglalása
A legközelebb folytatjuk…
az esküvőspecialista
eskuvospecialista@gmail.com
